فى ظل ما يشهده العالم من تطور في وسائل السداد الالكترونى و تقليل الاعتماد على السداد النقدى فى المعاملات المالية والتجارية على مستوى الشركات والأفراد وما يستدعى ذلك ضرورة مواكبة الشركات لهذه الوسائل التقنية الحديثة من إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وكذلك تحصيلها بشكل آلي من خلال وسائل السداد الالكترونى ، ما جعل الكثير من الشركات تتجه لنظام الفواتير الالكترونية التى تتسم بالمزيد من السهولة والسلاسة في التعامل ، بالفواتير الالكترونية يمكن اصدارها وإرسالها للعملاء بل وتحصيلها بشكل لحظى فى جزء من الثانية ، بما يزيد من حجم الاستثمار والتبادل التجارى للشركات و يجعل التجارة الالكترونية بين الشركات والأفراد وبين الشركات وبعضها البعض اسهل ما يكون ،ما دفع جهات كثيرة وعلى رأسها مصلحة الضرائب المصرية تسعى الى تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية على الشركات المصرية على عدة مراحل لتصبح جميع الشركات العاملة فى السوق المصرية تطبق نظام الفاتورة الالكترونية بحلول الأول من يوليو 2021 ، لذا يجب على الشركات ان تسارع الى تطبيق الفاتورة الالكترونية ليس فقط للتوافق ما تطلبه الجهات الرسمية كمصلحة الضرائب وغيرها ولكن لتستفيد من مميزات الفاتورة الالكترونية التى لا حصر لها ، وحتى نتعرف على هذه المزايا لابد أولا من التعرف على ما هى الفاتورة الالكترونية ؟
ما هي الفاتورة الالكترونية
تعرف الفاتورة الالكترونية على أنها نظام منخفض التكلفة فى إنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء وتحصيلها وإجراء التعديلات عليها وارشفتها من خلال الاعتماد على الوسائل التكنولوجية الحديثة مثل برامج erp system
التي تساعد الشركات في إنشاء الفواتير فى اقل وقت ممكن من خلال الربط بين شاشة العميل وبيانات الأصناف المخزنية المباعة ويتم اضافة عدد لانهائى من الاصناف الفاتورة الالكترونية بشكل لحظى وكذلك ربط هذه الفاتورة الالكترونية ببيانات العميل ليقوم النظام بإرسال إشعار بكافة بيانات الفاتورة للعميل وكذلك بيانات السداد ليقوم العميل بسداد قيمة الفاتورة بالاعتماد على الوسائل التكنولوجية للسداد كالبطاقات الائتمانية بطاقة مسبقة الدفع والمحافظ الإلكترونية وغيرها ، ليقوم النظام بتحديث حساب العميل بقيمة ما تم سداده من الفاتورة ويرسل له اشعار بالرصيد الحالى للعميل ، وكذلك يقوم النظام باحتساب قيمة الضرائب الخاصة بالفاتورة واضافتها لإقرار ضريبة القيمة المضافة (نموذج 10) وكذلك إضافتها لنموذج ضرائب الخصم والاضافة (نموذج 41) بالاضافة الى تحديث الإقرار السنوي (ضريبة الدخل) بقيمة المبيعات والمشتريات التي تتم من خلال نظام الفاتورة الالكترونية كل ذلك بشكل لحظى ، كما أن تطبيق كافة الشركات لنظام الفاتورة الالكترونية يجعل من تسجل المبيعات والمشتريات لكافة الشركات أمر في غاية السهولة .
اليوم في 10:25 pm من طرف ريم محمد
موضوع: أهمية البرامج الادارية وبرامج المحاسبة فى نجاح الشركات