أهمية برامج المحاسبة للشركات

النوع :

أهمية برنامج نقاط البيع

ماهي برامج نقاط البيع

قبل أن نعرف مدى أهمية امتلاك برنامج لنقاط البيع يجب علينا أن نعرف ما هى برامج المحاسبة في البداية، برنامج نقاط البيع هو عبارة عن مجموعة من البرامج والأدوات المستخدمة لإدارة الأعمال التى تعتمد على التجارة المباشرة ولها عديد من الفروع والمنتجات كما يمكن لبرامج نقاط البيع أيضا أن تساعدك فى إدارة المخزون والعاملين والزبائن.

لهذا فإذا كنت تمتلك سلسلة من المحلات أو المطاعم أو المعارض التجارية فأنت تحتاج إلي برنامج نقاط بيع لتستطيع ادارة اعمالك بشكل صحيح.

ولبرامج إدارة نقاط البيع العديد من المميزات وهي كالآتي:

1- برامج نقاط البيع توفر من ميزانيك ومن وقت شركتك:

لا شك أن الوقت من العوامل الأساسية لنجاح أى بيزنس سواء كان كبير الحجم أو متوسط أو صغير لذلك فبرنامج نقاط البيع سوف يساعد علي تسريع الدفع وبالتالي توفير الوقت وتحقيق مزيد من المبيعات، وذلك لأنه يقلل الوقت الذى يقضيه الموظف فى خدمة العميل الواحد.

كما يوفر لك البرنامج تقارير فورية لحجم مبيعاتك في التو واللحظة، وهو ما يعطيك رؤية واضحة للطريقة التى يسير بها العمل وبالتالي توفير المال وتحقيق المزيد من الأرباح.

كما ان ان قدرة البرنامج على إدارة المخزون تقلل من التالف فى مخزونك كمان تجعلك قادر على تعويض هذا التالف وتوفير مخزون جديد للمنتجات التى نفذت لديك.

كما ان الاعتماد على برنامج لإدارة هذه العمليات يقلل من اخطاء العامل البشري والتى تكلف الكثير من الأموال فى بعض الأحيان.

2- ادارة ومتابعة الحسابات

يمكنك برنامج إدارة نقاط البيع من تسجيل كافة الأعمال والتعاملات ل

متابعة وتسجيل كافة حساباتك باختلاف انواعها مهم جدا لادارة النشاط التجاري بشكل صحيح فبداية من حسابات الموردين الى حسابات العملاء والمناديب ولاننسى حسابات المصروفات والقروض والبنوك .

بالاضافة الى استحقاقات الشيكات والعملاء والاقساط كل هذه الحسابات السابقة وأخرى تجعل من نشاط التجارى و نظام نقاط البيع pos قادر على المتابعة الدقيقة لكافة حساباتك المتعددة والمتنوعة .

بحيث تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها (على سبيل المثال ، المبيعات المكتملة ، وانخفاض المخزون ، وساعات عمل الموظفين) بشكل ثابت. تقوم بعض البرامج المحاسبية بحفظ المعلومات في على سيرفر او جهاز كمبيوتر او سحابة اونلاين ، مما يسمح بمشاركة المعلومات بين النظام وبرامج المحاسبة على جهازي كمبيوتر مختلفين أو حتى في موقعين مختلفين. يمكن أن يؤدي دمج برامج المحاسبة وبرامج نقاط البيع إلى تحسين تتبع أنواع كثيرة من المعلومات المالية .

ولن تضطر أبدًا إلى إدخال إدخالات زائدة إلى معلومات البائع والعميل مرة أخرى. عندما يُجري فريق المبيعات تغييرات على بيانات العملاء مثل تسجيل فواتير او خصم مستحقات سيعرض برنامج المحاسبة التغييرات على الفور.

حيث سيتم تحديث أرصدة الحسابات في الوقت الفعلي ، مما يزيل مخاطر أخطاء الفواتير أيضًا. وبالمثل ، سيتم تحديث معلومات الإتصال و وحسابات البائعين على الفور ، لذلك لن تقلق أبدًا من أن تكون الالتزامات المالية . سيكون لديك أيضًا وقت أسهل بكثير في تتبع حسابات البائعين الذين هم أيضًا عملاء ، حيث سيتم التوفيق بين معلومات الحساب تلقائيًا.

3- تحسين إدارة المخزون فى نظام نقاط البيع

من المهم جدا معرفة كيفية تتبع المخزون الخاص بك؟هل بالقلم والورق؟ أو هل تحسب مخزونك يدويًا في نهاية كل يوم وتضعه في ورقة Excel؟

كل هذا رائع! ولكن يبدو وكأنك تبذل الكثير من العمل والجهد وربما الكثير من الأخطاء البشرية.

لكن ... باستخدام نظام البيع POS ، كل شيء أصبح في الماضي.

لان نظام ادارة نقاط البيع POS نظام ادارة قوي مع نظام إدارة المخزون الذي سيساعدك على إدارة وتتبع جميع أصناف المخزون الخاص بك.

لذلك لا يهم إذا كان لديك صنف واحد أو الآلاف من الاصناف ، يمكنك بسهولة إدارة منتجاتك أينما ومتى كنت .

لذا من المهم حقًا الحصول على نظام نقطة بيع يحتوي على نظام شامل لإدارة المخزون.

نظام إدارة المخزون في Easy Store على سبيل المثال ، يتيح لك بسهولة إدارة وتتبع المخزون الخاص بك من خلال ميزاته المختلفة.

حيث يسمح لك بسهولة:

- إنشاء ومتابعة مراجعة وإدارة المخزون وإعادة المخزون

- تجميع عدة أصناف كمخزون مركب وإضافة متغيرات المنتج

- تنظيم منتجاتك من خلال الشركات والنوع واللون والمقاس

- تحديد أمين المخزن وصلاحياته على المخزن المحدد

- حتى أنه يحذرك عندما ينخفض مخزونك حتى لا تنفد مخزونك أبدًا ، وبشكل أساسي ، لا تفوت المزيد من المبيعات!

4- بيانات وتقارير نشاطك التجارى بشكل لحظى

لا يمكنك إدارة عمل مربح عن طريق الحدس والبصيرة وحدها . أنت بحاجة إلى أرقام وبيانات وتقارير دقيقة لمساعدتك على تطوير استراتيجيات ناجحة ، واتخاذ قرارات تجارية ذكية. لتحقيق أرباح حقيقة لنشاطك التجارى

تخيل هذا:

بدون بيانات : لاتعرف الكميات المتاحة فى المخازن والتي أوشكت على الانتهاء . والتي لو كانت موجودة حققت أرباح جيدة وتفادي اى خسارة ?
مع البيانات: يخبرك تقريرك أنك بحاجة إلى طلب عدد 200 كرتون من صنف معين بالضبط لهذا الأسبوع. لأن هذه معدل السحب المتوقع أسبوعيا فتشتري بالضبط ما تحتاجه دون إضاعة المال. واستغلال المال المتبقي في شراء اصناف اخرى فتحقق ارباح من الاثنين معا ?

نظام نقاط البيع مثل Easy Store قادر على إعطائك بيانات في الوقت الفعلي حتى تتمكن من اتخاذ قرارات عمل سريعة وذكية للمساعدة في زيادة المبيعات والأرباح. حيث يتم تخزين جميع المعلومات التي تحتاجها في النظام ، لذلك لا تحتاج إلى التحقق يدويًا لرؤية العنصر الأكثر مبيعًا خلال اكتر من 250 تقرير شامل لكل الاقسام المختلفة.

حيث يمكن أن تمنحك التقارير المهمة لنظام POS فى Easy Store بيانات مفيدة مثل:

- أفضل الاصناف مبيعا

- أقل الاصناف مبيعا

- اصناف تحت الطلب

- عدد مخزون أصناف منخفض

- شيكات أو أقساط مستحقة

وأكثر!

يمكنك بعد ذلك تحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة تخزين ، أو المزيد من جهود التسويق ، أو متى تحتاج لتشغيل العروض الترويجية خارج ساعات الذروة لزيادة المبيعات استنادًا إلى التقارير التي يوفرها لك نظامك.

هذه كلها أشياء مهمة للغاية ستحدد مدى نجاح عملك الصغير أو المتوسط الحجم.

5- تعدد نقاط البيع والربط مع المخازن

إذا كان لديك أكثر من محل او مخزن في موقع آخر ، حيث ستتمكن من تتبع جميع مخزون جميع متاجرك دون الحاجة إلى التواجد في كل متجر في كل مرة تحتاج فيها إلى التحقق من وفرة أصناف مخزونك.

كما أنه يساعد في الحفاظ على تناسق الأسعار بين مواقع متجرك المختلفة ، ويقلل من سرقة الموظفين.

بالاضافة الى الربط لكافة البيانات ومحدثة بشكل لحظى .

6- إدارة أفضل للموظفين والعاملين

إدارة الموظفين أمر صعب. خاصة إذا كنت تدير شركة او مخزن او محل او معرض متعدد النقاط والمنافذ ولديك بالفعل الكثير من الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى انتباهك.

سيساعدك نظام نقاط البيع الذكي في ذلك من خلال ميزة إدارة الموظفين. التي من خلالها تستطيع:

- إدارة بيانات الموظف

- تتبع عدد ساعات عمل كل موظف

- تتبع مقدار المبيعات لكل موظف

- تحديد صلاحيات كل موظف

- تقرير متابعة أداء وملخص لكل موظف

وأكثر!

تتيح لك هذه الميزة أيضًا فى قائمة التقارير معرفة ما يبيعه موظفك وكم يبيعه خلال نوبته. لذا ستعرف من يعمل ومن يتراخى.

وتحديد ساعات العمل والراتب للموظف حسب ساعات العمل والجزاءات والمكافآت والخصومات

بالإضافة من خلال قائمة الاعدادات التحكم فى تعيين صلاحيات لكل موظف كاشير او امين مخزن او محاسب على النظام

كل هذا لمنع الاحتيال وإذا كنت ترغب في التحكم في الوصول إلى أي معلومات حساسة مثل تقارير المبيعات وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة التقارير لادارة الموظفين لتحديد ومكافأة الموظفين الأفضل أداء لتحفيز فريقك بأكمله على الأداء بشكل أفضل.

يمكنك حتى معرفة الأوقات الأكثر ازدحامًا حتى تتمكن من إدارة جداول مواعيد موظفيك بكفاءة.

7- الاشعارات والتنبيهات المهمة

تعتبر شاشة التنبيهات في نظام نقاط البيع غاية فى الاهمية فهى تساعدك على التذكر أشياء مهمة عليك القيام وانجازها فى وقتها المحدد لتفادى اى خسارة لنشاطك التجارى مثل شيكات او قسط مستحق ويجب سداده فى ميعاده أو تحصيل العملاء عليهم مديونية مستحقة اليوم

ويساعدك نظام نقاط البيع في ذلك من خلال ميزة التنبيهات . والتي من خلالها تستطيع معرفة:

-فواتير تحت التسليم

-أصناف تحت التسليم

-أصناف وصلت الحد الأدنى

-أصناف وصلت الحد الأقصى

-شيكات قيد التحصيل أو مستحقة

-اقساط مستحقة أو متاخرة

-عملاء عليهم مديونية

» أهمية برامج المحاسبة للشركات
» أهمية برامج المحاسبة للشركات
» أهمية برامج المحاسبة للشركات
» أهمية برامج المحاسبة للشركات
» أهمية برامج المحاسبة للشركات