نصيحة لأخواتى المحاسبين ان يستخدموا برامج المحاسبة فى شغلهم

السلام عليكم

اليوم جايبلكم موضوع غاية فى الأهمية لأنه يعتبر مستقبل المحاسبين ألا وهو برامج المحاسبة أو مايعرف ببرامج الERP.
للأسف كليات التجارة فى مصر لا تدرس هذه البرامج لطلبة المحاسبة.
فتساعد البرامج المحاسبية الشركات على تبسيط احتياجاتها المحاسبية من خلال تكامل البيانات. حيث يوفر لك رؤية أفضل لجميع مجالات العمل ، وهذا يتيح لك اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة تؤثر على عمليات شركتك.

البصيرة في البيانات المالية تعزز كفاءة التكلفة وتحسن الإنتاجية المالية للمؤسسة. ستُطلعك هذه المشاركة على بعض الفوائد التي ستتمتع بها لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة لديك.

إدارة الاحتياجات المحاسبية

برامج قسم المحاسبة في أي منظمة ضروري. هناك العديد من المجالات التي يمكنك إدارتها من خلال نظام ERP ، وإليك بعضًا منها:

يمكنك استخدام نظام تخطيط موارد أو برامج المحاسبة المؤسسات لتقدير متطلبات رأس المال وإدارة النقد.
يمكنك وضع ميزانية بدقة.
تخصيص التكاليف لأنشطة مختلفة مثل العمالة والمواد الخام والنقل.
إدارة المدفوعات ، بما في ذلك المدفوعات للبائعين ودفع أجور الموظفين.
قدرات التتبع

يمنحك نظام تخطيط موارد المؤسسات فرصة لاستخدامه كنظام إدارة مالية. يحسن الأنشطة المالية مثل جداول مدفوعات العملاء وإدارة الائتمان وتتبع الإيرادات.

من السهل إدارة الفواتير والإيرادات والمدفوعات نظرًا لأنه يتمتع بمستوى عالٍ من إمكانات التتبع وهو نظام آلي ، والأفضل من ذلك ، يمكنك استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات لتتبع الأرباح التي حققتها المؤسسة والفواتير وتحليل التكلفة والميزانية.

جودة البيانات والمعلومات المالية

باستخدام تقنية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يتمتع قسم المحاسبة بوصول سهل إلى البيانات. المنظمات لديها عمليات وموارد جيدة التنظيم ، مما يمكنها من الحفاظ على تدابير مالية جيدة. يتم أيضًا تأمين المعلومات المالية وتمنحك فرصة للمشاركة في التأليف والإدارة والتحرير عندما يكون لديك سلطة الوصول إليها.

المنظمات التي تستخدم أنظمة منفصلة لأنشطة المحاسبة والمبيعات ، يتعين عليهم إدارة البيانات يدويًا. من ناحية أخرى ، بالنسبة لنظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل للمحاسبة ، هناك نقل تلقائي للبيانات. لذلك ، لا يتعين عليك إدارة البيانات يدويًا ، مما يجعلها أسرع ودقيقة ومتسقة.

البيانات الآلية

المنظمات ذات الأنظمة الآلية قادرة على تنمية أعمالها لأنها تتمتع بالمرونة للتركيز على عملياتها الأساسية. يضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أتمتة المحاسبة الخاصة بك.

إنه يبسط العمليات المتعلقة بحسابات القبض والحسابات الدائنة ويحسن مشاكل التدفق النقدي وإدارة النقد. يصبح من الأسهل جدًا إدارة المؤسسة بأكملها عن طريق إنشاء المعلومات وتجميعها.

يمكنك استخدام وحدات الإدارة المالية التي ستتابع بيانات المحاسبة التي تتماشى مع المعايير الدولية. لهذا السبب ، لديك خيارات لاختيار إطار عمل بلغات ومخططات حسابات وعملات مختلفة.

يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات على جمع البيانات المالية من مختلف الإدارات لإنشاء التقارير والبيانات المالية. هذا هو السبب في أن النظام لا يقدر بثمن لأنه يجعل العمليات أسهل في الأداء.

أخطاء أقل

هناك دائمًا احتمال أن يرتكب الشخص خطأً أثناء التقاط البيانات يدويًا. من خلال فقدان التركيز وفقدان الإدخالات الرئيسية ، يمكن أن يسبب مشاكل في المحاسبة الخاصة بك. ستؤثر البيانات المحاسبية غير الصحيحة على جودة التحليلات المالية والتقارير المالية. يمكن أن يكون لهذا الخطأ عواقب وخيمة على أموالك بما في ذلك المضاعفات الضريبية.

يمنع نظام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة حدوث مثل هذه الأخطاء لأن النظام مؤتمت. يمنحك هذا معلومات دقيقة عن الوضع المالي لشركتك.

نظام ERP الكامل متوافق أيضًا مع GAAP. تشير GAAP إلى المعيار المحاسبي الذي يوفر طريقة موحدة لتسجيل المعاملات المالية. لذلك ، يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكامل على ممارسة إعداد التقارير المالية المقبولة بموجب معايير محاسبية مختلفة مثل GAAP