ماهي مراحل الدورة المحاسبية لشركات المقاولات ؟
إلى أي مدي يمكن تطبيق مراحل محاسبة شركات المقاولات فى برنامج ادارة المشروعات والعقود AccFlex Construction Software
1) شراء كراسة الشروط :
فى أغلب الأحوال تبدأ مراحل الدورة المحاسبية لشركات المقاولات بالتقدم لشراء كراسة الشروط من العميل، وتضمن كراسة الشروط على بنود المشروع والمواصفات الفنية المطلوبة، وكل مايخص المشروع من منظور فني.
وتتم المعالجة المحاسبية لعملية شراء كراسة الشروط من خلال اصدار سند صرف نقدي واثبات قيد اليومية المتعلق بعملية الشراء وتحميلها على تكلفة المشروع ( مركز تكلفة المشروع) .
- شاشة اذن الدفع فى نظام ادارة النقدية كجزأ من برنامج محاسبة شركات المقاولات المتكامل.
- طباعة اذن الدفع من برنامج حسابات شركات المقاولات
- قيد يومية يسجل تلقائيا فى برنامج الحسابات العامة نتيجة شراء كراسة الشروط وتحميلة على تكلفة المشروع الجديد .
2) مرحلة دخول المناقصة وسداد تأمين ابتدائي :
- وهو مبلغ معين يتم سدادة الى العميل لضمان جدية الدخول فى المناقصة والتعاقد على المشروع وفى أغلب الاحوال يكون بنسبة تتراوح من 1 الى2% من قيمة المشروع, وقد يتم سداد مبلغ التأمين بموجب ايصال دفع نقدي او شيكات، أو يتم من خلال اصدار خطاب ضمان، (وسيتم التطرق لجزئية خطابات الضمان خلال نفس المقال ).
- قيد اليومية المسجل فى برنامج الحسابات العامة لمعالجة " احد الاجزاء الرئيسية من المجموعة المتكاملة لمنظومة محاسبة شركات المقاولات " سداد تأمين الأعمال
3) عند رسو المناقصة وسداد قيمة التأمين النهائي :
وفي حالة رسو المناقصة على شركة المقاولات وفى هذه الحالة يتم اصدار تأمين نهائي لضمان الاعمال بنسبة معينه من قيمة التعاقد, وبناءا على التعاقد المبرم بين الطرفين يترتب مايلى :
أ_ استراداد قيمة التأمين الابتدائي بموجب ايصال استلام نقدية او شيكات.
ب_ سداد تأمين أعمال نهائي .
وهو عبارة عن مبلغ تأمين يتم استرداده بعد الانتهاء من المشروع وتسليمة للعميل، ويتم إصدار التأمين النهائي لضمان جدية شركة المقاولات فى الالتزام بتنفيذ التعاقد المتفق عليه .
وقد يتم سداد قيمة التأمين الضمان النهائي من خلال إصدار سند دفع نقدى أو بشيكات او من خلال إصدار خطاب ضمان نهائي، وفى حالة سداد قيمة التأمين نقدًا تتم المعالجة على النحو التالي على افتراض انه تم السداد من خلال تحرير شيك.
أولًا تحرير شيك باسم المستفيد/العميل بمبلغ يعادل قيمة التأمين النهائي , شاشة تحرير اوراق الدفع " الشيكات الصادرة " من منظومة أكفليكس لإدارة ومحاسبة شركات المقاولات
يمكنك معرفة أكثر حول : ماهي مراحل الدورة المحاسبية لشركات المقاولات ؟
و لمعرفة أكثر حول البرامج المحاسبية من آكفليكس يمكنك زيارة الموقع من هنا :
أمس في 9:50 pm من طرف ريم محمد
موضوع: دراسة شاملة عن محاسبة شركات المقاولات و دورة محاسبة من آكفليكس