برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات هو برنامج محاسبى متعلق بحسابات العقود ومشروعات البناء والتشييد و نشاط المقاولات بدءا من شراء كراسات الشروط وتقديم العطاءات وحتى تسليم المشروعات للملاك، يتيح لك برنامج محاسبة شركات المقاولات تصور كامل لحسابات المقاولين والملاك والمعاملات الضريبيه والبنكيه المختلفه.
ويعتبر برنامج محاسبة المقاولات من منظومة برامج حسابات أكفليكس، أحد أفضل برامج المحاسبة التى تغطى مجال المقاولات بشكل كاملاً، كما يغطى برنامج محاسبة المقاولات كل مراحل المشروع بدء من رسو العطاء وحتى التسليم النهائى للمشروع ، كما أن برنامج محاسبة المقاولات يعمل على الربط بين كافة اجزاء برامج حسابات أكفليكس، فمن خلال برنامج محاسبة المقاولات يمكنك عمل سداد لاى مستخلص لمقاول الباطن وكذلك تحصيل اى مستخلص للمالك، بالاضافة الى ان برنامج المقاولات يقوم بانشاء القيود الياً دون الحاجة لإدخال القيود، و يتميز برنامج محاسبة المقاولات من اكفليكس عن غيره من برامج المحاسبة بالمرونة الكافية التي تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي في اسرع ما يكون.
مميزات برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات
- إنشاء دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من الحسابات الرئيسيه والفرعيه، مع امكانية التعديل على الحسابات وتحويل الحركات التى تمت على الحسابات على حسابات اخرى.
- تكوين شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات، وربط الحسابات بمراكز التكلفة وامكانية استخراج تقارير متعدده لمراكز التكلفه وقائمة دخل مستقله على مستوى مركز التكلفه.
- إمكانية انشاء عدد لانهائي من الفروع، وربط المستخدمين بفروع معينه، واستخراج تقارير وقوائم ماليه على مستوى كل فرع على حده وتقارير مجمعه على مستوى كل الفروع باختلاف العملة المستخدمه فى كل فرع.
- إمكانية تقسيم السنة المالية الى اكثر من فتره مالية وضريبية وعمل قيود الاقفال و الحسابات الختامية أوتماتيكيا واستخراج الاقرارات الضريبية بمختلف أنواعها.
- مديول كامل لتغطية الأصول الثابتة والمعالجة المحاسبية السليمة لجميع الحركات من إضافة واستبعاد واهلاك.
- نظام محكم للرقابه الداخليه من خلال وضع صلاحيات لكل مستخدم حسب اختصاصاته ومهامه .
الربط مع النظم الفرعية الأخرى :-
تشتمل منظومة المقاولات على مجموعة من النظم الفرعية الاخرى المكملة للمنظومة ,وذلك بغرض تغطية كافة أقسام مؤسسات المقاولات، وتعمل النظم الفرعية" واجهات " بشكل منفصل الا انها مرتبطة على نفس قاعدة البيانات وبالتالى يمكن استخراج تقارير تجميعة من كل نظام فرعى .
- إدارة التحويلات المخزينة ووتبع تكلفة الخامات :
التى تتم بشكل مباشر على المشروعات ,او حركات الصرف التى يتم من خلالها صرف خامات معينة على المشروع.وبالتالى يمكن تتبع تكلفة المشروعات من الخامات بدقة متناهية.
شرح برنامج محاسبة شركات المقاولات ومشروعات البناء:
يعمل نظام المقاولات وهو افضل نظام محاسبى لشركات المقاولات وفقا للاسس المحاسبيه السليمه المتبعه فى ضوء معايير المحاسبه الدوليه والمصريه والمتعلقه بمحاسبة العقود والانشاء .ويتكون برنامج محاسبة المقاولات من الشاشات الرئيسيه التاليه
شاشة المشروعات
اذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة المقاولات لشركة مقاولات متخصص فى ادارة المشروعات والعقود طويلة الاجل، فان مجموعة برامج حسابات أكفليكس تقدم لك حلا عمليا لادارة المشاريع من خلال شاشة المشروعات يتم ادخال تعريف المشروعات على النظام وادخالها من حيث اسم المشروع وملاكه ومدراءه وخلافه، كما تتيح الشاشه امكانية تصميم عروض اسعار بالبنود والاسعار أو عطاءات للمشروع وفقا لبنود كراسة الشروط .
شاشة البيانات الاساسيه
من خلال شاشة البيانات الاساسيه يتم تعريف النظام بملاك المشاريع ومقاولى الباطن وكذلك الخصومات والاضافات التى تتم على المستخلصات سواء كانت مستخلصات مالكين او مستخلصات مقاولى الباطن مثل خصومات تأمين الاعمال والدفعه المقدمه وخلافه.
مستخلصات مقاولى الباطن
ومن خلال شاشة مستخلصات مقاولى الباطن يتم انشاء مستخلصات لمقاولى الباطن مقابل نسب الاتمام للاعمال الموكله لهم وفقا لشروط التعاقد، حيث يتم اختيار مقاول الباطن والمشروع ومن ثم ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام، وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيد يوميه فى برنامج الحسابات العامه.
مستخلصات المالكين
من خلال شاشة مستخلصات المالكين يتم انشاء المستخلصات المقدمه لمالك المشروع بنسبة اتمام بنود المشروع وفقا للتعاقد وكراسة الشروط، ويمكن عمل مستخلص لكل بند على حدا او مستخلص مجمع لمجموعة بنود وبعد ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.
يقدم برنامج المقاولات مجموعه من التقارير التحليليه عن اتمام المشروعات وتكاليفها ومجموعات تقارير عن المقاولين ومستخلصاتهم وكشوف حسابات مستقله لتوضيح موقف كل مقاول.
نظام الرقابه الداخلية
يقوم برنامج محاسبة المقاولات على اساس نظام الرقابه الداخليه عن طريق نظام صلاحيات المستخدمين وصلاحيات الاضطلاع على التقارير الماليه المتعلقه بالنشاط.
يتضمن برنامج المقاولات نظام ادارى ومحاسبي متكامل لكافة الانشطه والحركات فى شركات المقاولات.
ضبط القيود المحاسبية
يعمل أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات كجزأ من النظام المالى والادارى للمنشأه ككل بشكل مترابط مع أنظمة الحسابات العامه والخزينه والمخازن ، ويقوم نظام الحسابات العامه بترجمة كافة الحركات التى تتم على نظام المقاولات والانظمه الاخرى فى شكل قيود محاسبيه معده بشكل دقيق وفقا للمعايير المحاسبيه واستخراج قوائم ماليه تعبر بصدق عن المركز المالى ونتائج الاعمال للنشاط.
تكوين شجرى لمراكز التكلفة
يتيح نظام المقاولات للمستخدم امكانية اشاء دليل شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات مع ربط حسابات المصروفات والايرادات المتعلقه بمراكز التكلفه"المشروعات" مع امكانية تحديد نسب مسبقه لتوزيع بنود المصروفات على المشاريع وفقا لاستفادة كل مشروع من المصروفات.
كما يوفر النظام مجموعه من التقارير الهامه على مستوى مراكز التكلفه حيث يمكن للمستخدم استخراج تقارير توضح تكاليف المشروعات من جميع عناصر التكاليف بشكل مجمل وتفصيلى ،كما يمكن استخارج قائمة دخل على مستوى كل مشروع على حده للوقوف على مدى جدوى الاستثمار فى المشروعات.
نظام مخزنى متكامل
يعمل نظام المقاولات مع نظام المخازن بشكل مترابط حيث يتيح النظام للمستخدم انشاء حركات صرف الخامات من المخازن ومواد البناء والتشطيبات بشكل مباشر من خلال حركة صرف على حساب المشروع او مجموعه من المشروعات,ويوفر موديول المخازن تحكم كامل فى حركات المخازن و عمليات الصرف والرد التى تتم على المشروعات المختلفه ,كما يوفر البرنامج مجموعه من التقارير المتعلقه بارصدة الاصناف وحركات التسويه والشراء والبيع.
حسابات مقاولى الباطن
يوفر نظام المقاولات الحلول المتكامله لكافة المعالجات المحاسبيه بدايتا من عقد الاتفاق المبرم مع مقاول الباطن وانشاء مستخلصات الاعمال وحتى تسليم المشروع بشكل نهائي واعداد مستخلص اعمال ختامى لمقاول الباطن.
كما يتيح البرنامج ضبط كامل لعمليات الخصومات والدفعات المقدمه المقدمه وتامينات الاعمال وخطابات الضمان مع التوجيه المحاسبى السليم لكافة القيود المحاسبيه وجموعه متكامله من التقارير التى تغطى كافة حركات وارصدة وموقف مقاولى الباطن.
خطابات الضمان والدفعات المقدمه
يتيح برنامج محاسبة المقاولات للمستخدم امكانية انشاء خطابات ضمان بكافة انواعها مع التوجيه المحاسبي للعمليات الماليه المتعلقه بانشاء خطابات الضمان ومصروفاتها البنكيه وغطاء خطاب الضمان الى ان يتم انتهاء الغرض من خطاب الضمان واسترداد قيمته او اقفاله فى حساب خطاب ضمان اخر.مع امكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به.
تعتبر برامج اكفليكس لمحاسبه و ادارة شركات المقاولات من افضل برامج محاسبة تكاليف الأنشاءات لمشاريع تشييد العقارات و مشروعات البناء حيث انه يساعد على الربط بين مواقع البناء و المكاتب الأمامية و مكاتب الأستشارات الهندسيه كما يعتبر احدث برامج المقاولات لاحتوائه على احدث التقنيات البرمجيه و المرونة المحاسبية التامة
يعمل النظام بشكل مترابط مع انظمة الحسابات العامه وبرنامج وادارة المخازن والخزينه والبنوك بشكل متكامل حيث تتم ترجمة جميع الحركات فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.
تتكون منظومة حسابات المقاولات من مجموعة شاملة من النظم الفرعية المكملة والتى تغطة كافة أقسام الشركة مثل:
نظام الحسابات العامة
ويتخص برنامج الحسابات العامه بهيكلة النظام المالى العام للشركة بدءا من انشاء دليل حسابات شجرى يتناسب مع حجم وطبيعة تعاملات الشركة، وكذلك انشاء دليل شجرى لمراكز التكلفة الخاصة بالشركة، وانشاء فروع الشركة والمركز الادارى ووضع الموازانات التقديرية على مستوى المشروع وحتى استخراج التقارير الختامية والقوائم المالية.
يقوم برنامج الحسابات العامة بترجمة كافة التعاملات التى تتم على النظم الفرعية الى قيود يومية تلقائيا
نظام ادارة المخازن
ويختص برنامج ادارة المخازن بتكويد وانشاء المخازن الخاصة بالشركة، سواء المخازن المركزية التى تتولى التوزيع على المشروعات او المخازن الخاصة بكل موقع، كما يتختص برنامج المخازن بانشاء وتكويد الاصناف فى شكل شجرى تفرعى "مجموعات اصناف رئيسية وفرعيه".
يتولى النظام حركات الصرف المخزنية التى تتم على المشروعات المختلفة بالشركة.وكذلك الاصناف المرتدة من المشروع للمخازن او المحولة من مخزن لمخزن.
نظام الخزينة والبنوك
يقدم برنامج الخزينة والبنوك دورة متكالمة لعليات السداد والتحصيل سواء اللى تتم بناءا على مستخلصات أعمال، او على الحسابات المختلفة فى الشركة كما يتيح دورة متكالمة للشيكات الصادرة والواردة ومتابعة تحصيلها من البنك.
يمكن للمستخدم انشاء وتوصيف الخزن الخاصة بالشركة وبعملات مختلفة لكل خزنة بشكل مستقل.
نظام ادارة الموارد البشرية
ويتخص بكل مايتعلق بالعنصر البشرى داخل المنظومة، ويتعلق برنامج الموارد البشرية بانشاء هيكل تنظيمى للشركة وتقسيم الادارات والفروع، وانشاء الموظفين بالشركة
كما يقوم بانشاء السياسات الخاصة بالشركة مثل سياسات الحضور والانصراف، وسياسات المكافات، والجزاءات والغيابات وغيرها.
نظام ادارة المقاولات
ويتعلق بتوصيف بنود المشروعات تفصيليا فى شكل شجرى متفرع، وتقديم العطاءات وانشاء المستخلصات الخاصة بالمقاولين والمالكين.
يقوم النظام بمعالجة بنود الخصم والاضافة التى تتم على المستخلصات الخاصة بالمالكين والمقاولين مثل خصم تامين اعمال وخصم الدفعات المقدمة وغيرها.
ولحجز برنامج محاسبة شركات المقاولات ولمعرفة أفضل اسعار برامج محاسبة فى مصر والوطن العربى أطلب عرض سعر الآن.
لمعرفة أكثر حول البرنامج من هنا :
شرح برنامج محاسبة شركات المقاولات ومشروعات البناء
و للمزيد من البرامج المحاسبية لآكفليكس يمكن زيارة الموقع التالى :
https://accflex.com/
أمس في 11:04 pm من طرف moslema_r
موضوع: أفضل برنامج محاسبة المقاولات لشركات المقاولات من آكفليكس Construction Software