ما هى البرامج المحاسبية للمخازن و ما أفضلها ؟
منظومة مخزنية متكاملة متخصصة فى إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بشكل سهل ومرن يمكن تخصيصه وهيكلته وفقا لمتطلبات وحجم النشاط، يقدم برنامج حسابات ومخازن وعمليات التوزيع نظام متكامل لإدارة جزء هام وجوهري من نشاط أي شركة على اختلاف حجمها وطبيعة عملها مع الترابط التام مع برامج حسابات منظومة أكفليكس المتكاملة.
كما يعد برنامج حسابات ومخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون ، بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطى كافة العمليات على المخزون.
يتميز برنامج حسابات ومخازن بعدة خصائص ومميزات من اهمها:-
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات
- تعريف وتوصيف عدد لانهائى من المخازن والمستودعات باختلاف الغرض منها موقعها الجغرافي.
- إدارة متكاملة العمليات المخزنية المختلفة مثل جرد المخازن والتسويات وعمليات التحويل بين المخازن.
- إدارة الأصناف وتعريفاتها وقوائم الأسعار وعروض الأصناف المختلفة.
- دورة مشتريات متكاملة “داخلية وخارجية " ومرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم النشاط.
- منظومة مبيعات متكاملة تدعم كافة أشكال البيع “نقاط بيع , تطبيق مندوبين المبيعات , دورة مبيعات ".
- البرنامج يقوم بإنشاء كافة القيود ألياً
- الربط بين الصنف ومكوناته و بدائله وملحقاته عند الاضافة / الصرف بالمخزن
- إنشاء الأصناف بشكل شجرى
- أكثر من 14 كود للصنف لسهولة البحث عنه
- اضافة الصنف بأكثر من وحدة والتحويل بينهما عند الاضافة / الصرف
- ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بكل مخزن
- برنامج حسابات ومخازن يتناسب مع كافة الانشطة ( صناعية – زراعية – تجارية – تعدين – مقاولات ... )
- نسخ الأصناف من مخزن إلى مخزن آخر الياً في جزء من الثانية
- امكانية انشاء عدد لا نهائى من الأصناف فى جزء من الثانية
- اضافة كميات الأصناف بقارئ الباركود
- اضافة أرصدة أول المدة لكافة الأصناف المخزنية من ملف اكسيل
- استيراد البيانات من ملف أكسيل ( الأصناف المخزنية – فواتير الشراء / البيع – بيانات العملاء / الموردين ......)
- المميز داخل برنامج حسابات ومخازن هو التعامل مع الاكسيل بما يوفر الوقت والمجهود
- جرد الاصناف اسهل ما يكون
- البرنامج يقوم بانشاء التسويات الجردية ألياً
- ضبط التكاليف مخزنية آليا من خلال برنامج حسابات ومخازن
- دورة نموذجية لعمليات البيع والشراء
- الربط بين المخازن وعمليات البيع والشراء
- تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الأصناف المخزنية
- تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الموردين وعمليات الشراء
- تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن العملاء وعمليات البيع
- رسائل تحذيرية عند الخطأ وتنبيهية للتذكير و شاشات مساعدة لسهولة الأداء
تعريفات الأصناف والمخازن فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس:
صمم برنامج حسابات ومخازن و إدارة ومراقبة الحركات المخزنية من منظومة برامج حسابات أكفليكس لخدمة الشركات الكبرى والمتوسطة لما يشتملة من تفاصيل دقيقة ومعالجة شاملة للحركات المخزنية المختلفة فى ضوء نظام صلاحيات متكامل على مستوى الشاشات والتقارير والبيانات الداخلية ويشتمل برنامج حسابات المخازن على المزايا التالية :
- اضافة وتسجيل عدد لامحدود من التفرعات المخزنية المختلفة باختلاف مواقعها الجغرافية.
- اضافة وتسجيل بيانات الاصناف فى شكل شجري مصنف الى أكثر من تصنيف وتفرع.
- تسجيل الخصائص التفصيلية للأصناف بأكثر من وحدة ولون ومقاس بالاضافة الى المكونات المعيارية للاصناف.
- امكانية ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بناءا على المخزن والفرع.
- إمكانية تعريف الصنف بتاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة وغيرها.
- ربط الصنف الواحد بالتوجيهات المحاسبية المختلفة مثل حسابات الايرادات وتكلفة المبيعات.
إدارة التحويلات المخزنية وحركات التسوية المختلفة فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس:
يتيح برنامج محاسبة ادارة المخازن دورة تحويلات مخزنية مرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم العمل لدي الشركة وبما يتماشى مع نظام الرقابة الداخلية , ويوفر برنامج إدارة المخازن سيناريوهات التحويلات التالية :
- في حالة وجود صلاحية للمستخدم على المخزن المحول والمخزن المستلم يمكن إنشاء حركة تحويلات مخزنة بخطوة واحدة بسيطة تتم بموجبها عملية التسليم والاستلام.
- يمكن إنشاء حركة تحويل مخزنية من المخزن المصدر, ويقوم الفرع المستقبل بتأكيد عملية الاستلام لكل أو بعض الأصناف المحولة حسب الاستلام الفعلي.
- يمكن أن تتم عملية التحويل بناءا على طلب تحويل يقوم بإنشائه الفرع أو المخزن المستلم على أن يقوم المخزن المحول بتنفيذ عملية تحويل مستدعاة من طلب تحويل ثم يقوم الفرع بالاستلام كمرحلة أخيرة.
يمكنك برنامج حسابات المخازن والمستودعات من إدارة عملية الجرد بسهولة وفعالية من خلال عدة أدوات لتسهيل الجرد مثل إدخال الجرد الفعلي من خلال الاكسيل أو الجرد مباشرة من خلال قارئ الباركود’ بعد إدخال الكميات الفعلية الناتجة عن الجرد يقوم النظام بحساب فروقات الكميات مع امكانية توجيه الفروقات محاسبيا على حساب معين في شجرة الحسابات .
نظام إدارة العملاء والموردين فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس:
يوفر برنامج حسابات ومخازن وسلسلة التوزيع معالجات للعملاء والموردين بما يتيح ادارة رقابية للمعاملات الادارية والمالية المتعلقة بهم ويتيح النظام المزايا العامة التالية :
- تسجيل بيانات العملاء والموردين فى شكل شجري فرعي غير محدود بحيث يمكن للمستخدم تسجيل العملاء والموردين في شكل قطاعات وتخصصات بما يوفر فى النهاية تقارير تحليلية.
- تسجيل بيانات تفصيلية عن العملاء والموردين من حيث الاسم والعنوان والتليفون والاشخاص المسؤلة لكل عميل أو مورد.
- تسجيل البيانات والحدود الائتمانية للعملاء والموردين بحيث يتم تحذير المستخدم أو منعه من إتمام عمليات البيع او الشراء اذا تم تعدي الحدود الائتمانية كما يمكن استخراج تقارير تقادم الدين تفصيلية واجمالية للعملاء والموردين.
- امكانية ربط أصناف محددة لعملاء أو موردين محددين لغرض الرقابة.
- توفير تقارير تحليلية عن العملاء والموردين وكشوف الحساب والربحية المتعلقة وأصنافهم وتعاملاتهم.
- نظام إشعارات متطور يمكن العملاء من الحصول على العروض الترويجية المختلفة فى الوقت المناسب وكذلك كشوف الحسابات وتقارير التعاملات المختلفة من خلال الإيميل والرسائل القصيرة.
لمعرفة أكثر حول برنامج حسابات المخازن يمكنك إكمال الشرح من هنا :
برنامج إدارة المخازن
اليوم في 1:04 pm من طرف ياسمين ماهر
موضوع: مميزات أفضل برنامج حسابات ومخازن من آكفليكس Inventory Management System