تعد خطوة انشاء دليل حسابات لشركة أهم مراحل تصميم نظام محاسبي قوى حيث يعد دليل الحسابات انعكاس لرؤية الإدارة المالية فى توجهاتها المحاسبية، واحدة من أكبر مزايا استخدام برنامج الحسابات العامة خاصية التفرع الشجرى غير محدد المستويات للحسابات من خلال اضافة حسابات رئيسية وحسابات طرفيه متفرعة، ويفيد التفرع فى الحسابات فى توفير معلومات تفصيلية عن اداء الشركه، و يضيف برنامج الحسابات العامة أكفليكس شجرة للحسابات بها مجموعة من الخصائص المميزة التى تميزها عن غيرها من البرامج فهي أكثر مرونة فى الادخال وبها أدوات للضبط التلقائي وتصحيح الأخطاء ومن أهم ما يميزها.تعرف على المزيد من كيفية عمل شجرة الحسابات وتأسيس النظام المحاسبي[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][size=33]إدارة الحسابات والتوجيهات المحاسبية[/size]
1) تعريف وتوصيف تفصيلي لحسابات الشركة
تضمن شاشة تعريف الحساب على معلومات تفصيلية عن الحساب مثل:- نوع الحساب (أصول او خصوم او مصروف...).- طبيعة الحساب (مدين / دائن)- العملة الافتراضية للحساب.- الفرع.- أرصدة الحساب.- مراكز التكلفه المرتبط بها الحساب.- اذا كان حساب عميل او مورد يمكن اضافة معلومات تفصيلية مثل (العنوان والرقم الضريبي..).[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]2) تحويل الحركات بين الحسابات
تعد ميزة نقل الحركات التى تمت ما بين الحسابات خاصية هامة لمعالجة الأخطاء المحاسبية التي تتم مثل اخطاء انشاء فواتير او تسجيل قيود على عميل معين ولكن تبين أن هناك خطأ التوجيه المحاسبي ويجب أن تتم على حساب عميل آخر ومن هنا يوفر النظام امكانية تحويل كل أو بعض الحركات التى تمت على حساب معين الى حساب اخر بناء على صلاحية المستخدم فى تحويل الحركات،كما يمكن فلترة الحركات المراد تحويلها بنوع القيد (بمعنى تحويل حركات معينة مثل حركات الدفع فقط او حركات القبض فقط او حركات التحويل المخزنيه وغيرها) وكذلك الفلتره بالمستخدم والفلتر لبرنامج الحسابات العامة.[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]3) إعادة تقييم أرصدة الحسابات الأجنبية:
مثل أرصدة حسابات العملاء والموردين ذات العملات الأجنبية "الدولار مثلا"، حيث يقوم النظام بإعادة تقييمم تلك الأرصده لتعكس الواقع بالعمله فى حالة التغير فى أسعار صرف الدولار بالشكل الذي يتوافق مع متطلبات معايير المحاسبة المصرية والدولية بما يؤدى فى النهاية الى العرض العادل فى القوائم الماليه. تعرف على المزيد حول ما هى مراحل الدورة المحاسبية خطوة بخطوة[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]4) منظومة عملات متعددة
يمكن للمستخدم اضافة عدد لانهائى من العملات كما يمكن اضافة معدلات مختلفة لكل عملة بناءا على أسعار الصرف المتداولة في أسواق العملات، كما يمكن ربط كل حساب مثل حسابات العملاء والموردين بعمله افتراضية واستعراض كافة التقارير بعملة معينة.