أعددنا هذه المقالة لتكون بمثابة دليل استرشادي "مرجع" لكل شركة ترغب فى شراء برنامج حسابات فى عالم ملئ بالتكنولوجيا الحديثة فى كافة المجالات كان قرار شراء برنامج محاسبى ضرورة وليس برفاهية بالوسائل الحديثة في الصناعات والماكينات التى تعتمد على انظمة الحوسبة والذكاء الاصطناعي ، أصبحت الشركات التي لا تزال تعمل بالنظام الورقى على وشك الانقراض، فكيف لمثل هذه الشركات مواكبة التطور والاستحواذ على حصة سوقية في ظل بيئة اعمال تتسم بالتنافسية الشديدة ، لذلك لابد ان نتفق جميعا ً ان شراء البرمج المحاسبية وأنظمة ERP بشكل عام قرار حتمي لابد لاى شركة مهما كان حجمها فى بيئة الأعمال من اتخاذه ولكن قبل اتخاذ هذا القرار لابد للشركات ان تطبيق أساليب الإدارة الحديثة والنظم الادارية السليمة على مستوى كافة ادارتها وان تتأكد من مدى كفاءة الموظفين في الأداء.
و قيامهم بالمهام الموكلة اليهم وكذلك لابد ان يتفق المناخ العام داخل الشركة على ضرورة وجود برنامج حسابات ونظام ERP للشركة ككل وان يتقبل كافة الموظفين هذا التغيير الذى يخدم الشركة ويدفعها للأمام ولاتخاذ قرار شراء برنامج حسابات لابد لأي شركة من أن تضع نصب أعينها عدة معايير لشراء برنامج الحسابات ويعتبر أهم هذه المعايير هو انتقاء برنامج حسابات له علاقة بنشاط بالشركة.
برنامج حسابات عربى وانجليزى لكل الأنشطة التجارية
مع وجود بيئة أعمال تتسم بالتنافسية الشديدة وتنوع النشاط الاقتصادى ظهرت العديد من الانشطة التى لا حصر لها ، ومع هذا التنوع ظهرت الحلول البرمجية التى تخدم هذه الانشطة الاقتصادية المتعددة فيوجد العديد من برامج الحسابات
1- برامج حسابات شركات الاستيراد والتصدير
2- برامج حسابات شركات المقاولات
3- برامج حسابات الشركات التجارية
4- برامج حسابات التصنيع الزراعى
5- برامج حسابات المطاعم
6- برامج حسابات السوبر ماركت ونظم نقاط البيع
7- برامج حسابات الفنادق
8- برامج حسابات المستشفيات
فلكل نشاط في بيئة الأعمال نجد أن هناك برنامج محاسبة خاص به ويقدم له الحلول البرمجية المتعلقة بنشاطه ولكن على الشركة ان تختار برنامج حسابات يتوافق مع النشاط الحالى لها وكذلك الانشطة التى ترغب فى الاستثمار بها فى المستقبل القريب لأن وجود برنامج محاسبة ليس له علاقة بمجال الأعمال يعتبر بمثابة اهدار للوقت والمجهود وتجربة فاشلة ، قد تضر بمفهوم نظام ERP لدى الشركة لذا يعتبر معيار ملائمة برنامج الحسابات لنشاط الشركة من اهم المعايير التي تعتمد عليها الشركات فى شراء برامج الحسابات لذلك لا ننصح الشركة دائما بالنظر الى تكلفة برامج الحسابات بالقدر الذى تنظر فيه الى مدى ملائمة البرنامج المحاسبى لها فقد يكون البرنامج المحاسبي زهيد الثمن ولكن دون جدوى للشركة، على عكس تكلفة الحصول على برنامج مناسب لنشاطها قد يكون أقل بكثير من ما تتحمله الشركة من خسائر نتيجة شراء برنامج حسابات خاطئ.
إدارة الحسابات المالية للشركة
أدى تطور برامج الحسابات وأنظمة erp المالية إلى إحداث ثورة تكنولوجيا هائلة فى مجال ادارة حسابات الشركة، فسابقاً كان النظام الورقى للادارة المالية يتسم بالبطء الشديد وكان معدل حدوث الأخطاء البشرية أكبر ناهيك عن صعوبة استخراج التقارير واستغراقها لوقت طويل حتى يمكن الحصول على التقارير وكذلك ضرورة وجود العديد من الموظفين "العنصر البشرى" للقيام بالمهام المالية ومع كل هذا القدر من العنصر البشرى لم يكن بمقدورنا الحصول على تقارير "مخرجات" بهذا القدر من السرعة والدقة ولم يكن بمقدورنا ربط اقسام وادارات الشركة ومشاركة المعلومات واتخاذ القرارات ولم تقدم الادارة المالية المعلومات اللازمة للادارة العليا لاتخاذ القرارات، ولكن مع وجود البرامج المحاسبية أصبح بمقدورنا ادخال البيانات المالية بشكل اسرع ودون الحاجة للعنصر البشرى وكذلك دقة المعلومات لوجود نظام رقابة صارمة لمنع وقوع الاخطاء وكذلك اصبح العنصر البشري أقل كما قل زمن الحصول على المعلومات المالية واتيحت الفرصة لكافة مستخدمى المعلومات سواء كان الموظفين او الإدارة العليا من الاطلاع على المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات فى اسرع وقت ممكن دون الحاجة للانتظار وزادت دقة المعلومات لخلوها من الاخطاء البشرية ، فمثلا مدير المشروع اذا قدم طلب شراء فتتاثر ادارة المشتريات "المواد" بطلب الشراء وعند قيامها بشراء هذه المواد من احد الموردين بفاتورة شراء وتوريد هذه البضاعة للمخازن فمبجرد استلام الاصناف لامين المخازن تتاثر الادارة المالية وكذلك ادارة الانتاج وادارة التكاليف بل وادارة المشتريات ايضا بأغلاق امر الشراء "تم توريده" وتتاثر الادارة المالية بحساب المورد كل هذا قد يحدث فى بعض دقائق دون الحاجة لتدخل العنصر البشرى قس على ذلك العديد من الامور الالية التى قد تحدث بالشركة ، مثال اخر عن قيام احد الموظفين بعمل بصمة حضور وانصراف تتاثر ادارة شئون الموظفين فى ملف الموظف وتقييمه من حيث انضابته واللتزامة بالمواعيد وكذلك تتاثر الادارة المالية "وحدة المرتبات" بعمل استحقاق لمرتب الموظف بشكل دقيق كل هذا فقط بمجرد ضغط الموظف على بصمة الحضور والانصراف ، أليس هذه الامور واكثر قد احدثت فارقاً فى اساليب ادارة الشركات وجعلتها تخطو خطوة نحو الامام من اجل نموها واستمراريتها فى بيئة الاعمال.
اليوم في 3:03 pm من طرف ندا عمر
موضوع: اهم المعايير المحاسبية التى يقوم عليها البرامج المحاسبية شركتك