أساس نجاح أى الشركة يعتمد بالمقام الأول على مدى كفاءة إدارة المشتريات والمخازن لديها فأساس عمل الشركات هو الربحية، ولا تتحقق هذه الربحية دون الاهتمام بعمليات الشراء والتخزين، كما أن هناك ارتباط وثيق بين ادارة المشتريات والمخازن فلا يمكن الشراء بدون تخزين كما انهم يمثلان "تكلفة المبيعات" في [url=https://accflex.com/Tags/TagsSearch?search=%D9%82%D8%A7%D8%A6%D9%85%D9%87 %D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%AE%D9%84]قائمة الدخل[/url] (مخزون أول المدة + المشتريات - مخزون اخر المدة) وحتى يتحقق اقصى ربحية للشركة لابد ان نحقق المعادلة الصعبة بتحقيق أقصى قيمة للمبيعات في ظل أقل تكلفة المبيعات في ضوء الإمكانات المتاحة للشركة وحتى تقوم الشركة بعمل التطوير في ادارة المشتريات والمخازن كان لابد من تحقيق الاهداف المنشودة من ادارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات والتي تنعكس على تحقق أهداف الشركة ككل.
أهداف إدارة المشتريات فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس :-
تعرف ادارة المشتريات على انها الإدارة المسئولة عن شراء كافة احتياجات الشركة (مواد) في الوقت المناسب عن طريق المناقصات او الممارسات المحدودة بين الموردين، وكذلك توفير أفضل سعر ممكن للمواد وبافضل شروط السداد.
وتهدف إدارة المشتريات إلى:
1- تزويد الشركة بما تحتاجه من مواد بأفضل جودة ممكنة وفي الوقت المناسب
2- ضمان عدم تعطل سير العملية الانتاجية.
3- توفير المواد المطلوبة بأقل الاسعار الممكنة.
4- الحفاظ على السيولة النقدية للشركة بتوفير المواد بأفضل شروط السداد بما يوفر من النقدية اللازمة لسير العملية الانتاجية.
5- تحقيق أفضل الصفقات بالتعاقد طويل الأجل للموردين بما يضمن القدرة التنافسية للشركة.
6- تقليل تكلفة الشراء بتخزين ما يلزم من مواد سريعة الحركة لدى الاقسام الانتاجية.
وبعد عملية الشراء يتم تخزين المواد بإضافتها في المخازن وصرفها عند الحاجة إليها فى برنامج مخازن ومبيعات.
ماهى اهم طرق ادارة المخازن وتطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف ؟؟
1- الحفاظ على المواد المخزنية وذلك من خلال ضمان أمن وسلامة المباني والمستودعات المخزنية من خلال توفير بيئة التخزين السليمة (بعدم وجود أشعة للشمس أو رطوبة او أتربة قد تضر بالمنتجات المخزنية) بالاضافة الى توفير المساحات المخزنية اللازمة لعملية التخزين بما يضمن سلامة الأصناف.
2- تدريب عمال المخازن بشكل سليم بما يضمن كفاءة العمل المخزنى.
3- توفير المواد اللازمة لعملية الإنتاج في الوقت المناسب بما يضمن تدفق عملية الإنتاج وعدم توقفها.
4- إحكام الرقابة على المواد المخزنية بمراقبة الاضافة والصرف وجرد المخزون بما يضمن الحفاظ على رأس المال العامل للشركة و يقلل من فرص السرقات وحدوث الخسائر.
5- تزويد كافة ادارة الشركة بالتقارير اللازمة عن العمليات المخزنية بما يساعد في اتخاذ القرارات.
6- تقليل التكاليف من خلال افضل استغلال للمساحات المخزنية بالاحتفاظ بالمواد سريعة الدوران (التى تطلب بكثرة للعملية الانتاجية) بما يقلل من فرص حدوث خسائر نتيجة تقلبات الأسعار.
كيف يكون تطوير إدارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس ؟
لابد للشركات ان تسعى جاهدة الى تطوير سياسة إدارتها لكلا من المشتريات والمخازن لما لهما من اهمية بالغة للشركة في تحقيق وفرة في التكاليف ومن ثم تعظيم الأرباح وسوف نستعرض بعض التطورات المقترحة كلا الإدارتين
1- تطوير إدارة المشتريات فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس :-
هناك عدة طرق تساعد في تطوير إدارة المشتريات ولعل من أهمها
أ- طريقة الشراء وقت الحاجة:-
وتعتبر من أهم طرق تطوير إدارة المشتريات إذ تعتمد هذه الطريقة بالأساس على البحث عن أفضل الموردين لصنف معين من حيث الجودة والسعر و شروط السداد وعمل تعاقد طويل الاجل معه يضمن تدفق هذا الصنف بالسعر المتفق علية لمدة زمنية طويلة على شكل طلبيات صغيرة وبذلك يضمن تدفق الصنف اللازمة لاستمرارية عملية الإنتاج في الوقت المناسب وبنفس السعر لفترة زمنية طويلة بما يضمن زيادة الأرباح وتقليل المخاطر الناتجة عن تقلبات الاسعار ومن خلال هذه الطريقة يتم عمل جدول زمنى بالكميات الواردة طبقاً للعقد المتفق عليه .
ب- طريقة المركزية واللامركزية في الشراء:-
وتعتمد هذه الطريقة على الجمع بين مميزات المركزية في الشراء للمركز الرئيسى وبين اللامركزية للفروع حيث تضع المركز الرئيسى سياسات الشراء بعمل تعاقدات مع الموردين الذين يقومون بتوريد الاحتياجات الاساسية للشركة عن طريق إبرام العقود وتحديد أسعار الشراء وكذلك تسمح للفروع بالشراء المباشر في حدود مبالغ محددة دون الحاجة للرجوع اليها وذلك لسد احتياجاتها الطارئة بما لا يسمح بتوقف عملية الإنتاج، ومن خلال هذا النظام يمكن للشركة الاستفادة من الأسعار التى توفرها مركزية الشراء والتعاقد وكذلك المرونة التى توفرها لا مركزية الشراء للفروع .
2- تطوير إدارة المخازن فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس :
يعتمد اساس اساليب تطوير ادارة المخازن على المفاهيم الحديثة للادارة والتي تعتمد في المقام الأول على الاستعانة بالتقنيات الحديثة مثل برنامج مخازن ومبيعات من أكفليكس لإدارة المشتريات والمخازن ولعل من أهم هذه الأساليب.
أ- تطوير المخازن باستخدام اسلوب الجودة الشاملة:
و يعتمد مفهوم الجودة الشاملة على التحسين المستمر في الأساليب الادارية للمخزون من أجل الارتقاء بمستوى جودة المخزون وتحقيق المتطلبات الخاصة بالعميل ويعنى ذلك ضرورة الارتقاء بالادارة المخزنية من اجل تحقيق كافة المتطلبات سواء كانت متطلبات داخلية من أقسام الشركة أو خارجية من العملاء من أجل الارتقاء بالمنتج والحصول على حصة سوقية أكبر تزيد من التنافسية للشركة.
ب - تطوير المخازن باستخدام اسلوب "كايزن" :
وهو مصطلح ياباني يعني التحسن المستمر للشركة فى بيئة الأعمال ففى مفهوم الكايزن لا يوجد يوم يمر على الشركة دون عمل تحسينات حتى ولو كانت ضئيلة ، وتعتمد فلسفة الكايزن على التحسين المستمر لنظام إدارة الشركة ([url=https://accflex.com/Tags/TagsSearch?search=%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87 %D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86]إدارة المخازن[/url]) بأقل التكاليف الممكنة ويقوم أسلوب ادارة المخازن الحديثة (الكايزن) على عدة مبادئ .
مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة :-
1- لا يمر يوم على الشركة بدون تحسينات فى كافة الاقسام وفروع الشركة.
2- لا يوجد شيء لا يمكن تحسينه وتطويره فكل شيء قابل للتحسين والتطوير.
3- بدل من أن تنتقد قدم مقترحات وبدائل لحل المشكلات.
4- مبدأ الجودة قبل الربح وبناء ثقة العميل قبل الحصول على الأرباح.
وحتى نستوعب اكثر طريقة تحقيق أهداف ادارة المشتريات والمخازن وكذلك كيفية إحداث تطوير في ادارة المشتريات والمخازن دعنا نتعرف على الدورة المستندية للمشتريات والمخازن .
ما هى الدورة المستندية للمشتريات فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس ؟
أ- طلب الشراء.
ب- أمر الشراء/ التوريد.
و ما هى الدورة المستندية للمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات آكفليكس ؟
أولاً : استلام البضاعة المخزنية.
ثانياً: صرف البضاعة المخزنية.
ثالثاً: التحويل بين المخازن.
رابعاً: رد البضاعة المخزنية.
لمعرفة تفاصيل أكثر عن كيفية التعامل مع إدارة المشتريات و المبيعات في برنامج إدارة المخازن من ىكفليكس يمكن قراءة المقال التالى :
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]و للمزيد من برامج Accflex_ERP يمكن زيارة الموقع التالى :
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
اليوم في 3:40 pm من طرف ندا عمر
موضوع: كيفية تطوير إدارة المشتريات و المخازن في برنامج مخازن و مبيعات