إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة مناسب لشركتك أو إذا كنت قد اشتريت برنامج محاسبى سبب لك الكثير من المشاكل والأخطاء أثناء التنفيذ وتريد تغييره بسبب أنه لا يتناسب مع شركتك ، فأن هذا المقال سيساعدك كثيراً فى كيفية اختيار أفضل
برنامج محاسبة لشركتك يمكن من خلاله إدارة الشركة وتحقيق أهدافها ، ولكن قبل البدء فى تحديد أهم معايير اختيار أفضل برنامج محاسبى لشركتك ، لابد أن تعلم أن اختيار الشركات برنامج محاسبي غير مناسب لها قد يكلفها المزيد من الخسائر
المادية سواء مبالغ ضائعة فى شراء برنامج محاسبى غير مناسب للشركة بالإضافة إلى الوقت المهدر فى البحث والتدريب وتشغيل البرنامج المحاسبي ، وكذلك الخسائر المعنوية والتى تتمثل فى إصابة الموظفين بالإحباط نتيجة فشل البرنامج
المحاسبي ، لذا عند اختيارك لافضل برنامج محاسبي مناسب لشركتك لابد ان يتم الاختيار بناء على المعايير التالية :-
1- طبيعة نشاط الشركة :
يتمثل نشاط الشركة أحد أهم العوامل المؤثرة في قرار شراء البرنامج المحاسبي المناسب ، فلابد من شراء برنامج محاسبي يتناسب من نشاط الشركة ، وهناك برامج جاهزة مخصصة لأنشطة معينة كنشاط المقاولات ونشاط التسويق العقارى ونشاط المطاعم والسوبر ماركت وشركات الخرسانة الجاهزة وغيرها ، لأن وجود برنامج محاسبي جاهز يتناسب مع نشاط الشركة سيوفر المزيد من الوقت والمجهود للشركة فى إيجاد كل ما تحتاج إليه فى البرنامج المحاسبي من شاشات تتناسب تماماً مع طبيعة نشاط الشركة بالاضافة إلى اكتساب المزيد من الخبرات نتيجة احتواء البرنامج المحاسبي على شاشات جديدة قد تساعد الشركة فى تطوير أعمالها .
2- حجم شركة البرمجيات:
تتنوع شركات البرامج المحاسبية من شركات كبيرة وشركات متوسطة وأخرى صغيرة ، وبالطبع أن اختلاف حجم شركات البرامج المحاسبية له دور كبير فى مدى كفاءة و قوة البرنامج المحاسبي ، لأن وجود برنامج محاسبى من شركة كبيرة يعمل بها مئات الموظفين من ( مبرمجين – دعم فنى – مسوقين – خدمة عملاء – مختبرى البرامج – تسويق - .... وغيرهم )
بالطبع سوف يؤدى لجعل البرنامج المحاسبي أكثر كفاءة وأقل خطأ من غيره وكذلك فأن وجود دعم فنى سريع ومدرب من شركة كبيرة سوف يقوم بحل المشكلات المحاسبية فى الحال مهما كان عدد مستخدمى البرنامج المحاسبي ، على عكس الشركات الصغيرة التى قد تحتوى على مبرمج واحد فقط يقوم بكل المهام الأمر الذى سيؤدى بالطبع إلى تعطل عمل الشركات بالإضافة إلى وجود الكثير من الأخطاء بالبرامج المحاسبية التى تحتاج إلى وقت طويل لتعديلها ، ضف الى ذلك الكم الهائل من الخبرات المستفادة من الشركات الكبيرة نتيجة تعاملهم مع الكثير من العملاء فى نفس النشاط .
3- قابلية الشركة للتغيير:
تعمل البرامج المحاسبية على الحصول على أقصى استفادة من موارد الشركة من خلال تطبيق الأساليب النموذجية فى الإدارة ولذلك قبل تطبيق البرامج المحاسبية لابد أن يكون لدى موظفي الشركة قابلية للتغيير وتطبيق الأساليب الحديثة للإدارة سواء فى الإدارة المالية أو إدارة المخازن أو المشتريات وغيرها بما يجعل من تطبيق البرامج المحاسبية أسهل ما يكون ، فلا يصح تعديل البرنامج المحاسبي وفقًا لنظام العمل المتبع بالشركات من سياسات قد تكون خاطئة أو غير متعارف عليها ، ولكن أن الهدف الأساسى من البرنامج المحاسبي هو تطبيق الأساليب النموذجية للإدارة و مساعدة الشركة فى أعمال الرقابة والمتابعة من خلال ما تقدمه البرامج المحاسبية من تقارير دقيقة وسريعة تساعد الشركة فى اتخاذ أفضل القرارات التى تحقق للشركة الاستفادة القصوى من مواردها وكذلك فى توسع الشركات والحصول على حصة سوقية أكبر ، فلا يمكن تحقيق ذلك إلا بموظفين لديهم القدرة على التغيير وتطبيق البرامج المحاسبية.
- لمعرفة أكثر عن البرنامج يمكنك زيارة الموقع : [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] لمعرفة المزيد عن أسعار برامج محاسبة فى مصر والسعودية من هنا :
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
اليوم في 2:47 pm من طرف menna sayed
موضوع: برنامج حسابات 